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Les
Technologies de l’Information et de la Communication
à la Faculté de Médecine de Lille
JM Brunetaud, JM Renard (CERIM), C. Delsol, C. Vasseur (ICARE)
- maj mars 2007
Création
de vos documents & accès au Workflow
Nous vous conseillons de produire vos documents pédagogiques
au format « traitement de texte » en utilisant
le modèle de document téléchargeable
ci-dessous :
document-modele
(52k)
Ce modèle permettra d’homogénéiser
les contenus, d’afficher l’origine lilloise des
documents et de ne pas oublier des éléments
essentiels comme le nom des auteurs, leur origine, la date
de publication, etc…
Si vous souhaitez mettre en ligne des diaporamas, nous vous
demandons d’utiliser un fond blanc. ICARE peut également
vous aider à sonoriser vos présentations : contactez
C. Delsol (christian.delsol@univ-lille2.fr).
Publication de vos documents sur le site
web :
Le transfert de vos documents pédagogiques vers
la faculté se fait à l’aide du logiciel
Workflow.
Le
logiciel Workflow
Le
logiciel Workflow permet :
1- d’envoyer une ressource quelque soit le lieu
de connexion (hôpital, domicile, ….),
2- de renseigner la fiche d’indexation UMVF,
3- de suivre le processus de publication de la ressource
(accord, demande de révision, …) et,
4- de retrouver une publication pour la mettre à
jour ou l‘annuler.
Si
votre ressource pédagogique comporte plusieurs
fichiers (par exemple un cours en html avec plusieurs
pages), faites un zip pour pouvoir envoyer un fichier
unique. Attention ne ziper pas plusieurs cours batis
sur un fichier unique (par exemple un document texte
ou un diaporama) !
L’accès
au logiciel se fait par l’espace enseignant du
site pédagogique. L’entrée est protégée
par une demande d’identification sécurisée
(nom de connexion et mot de passe identiques à
ceux de votre messagerie universitaire, qui sont communs
à tous les services de la Faculté. Si
vous ne les connaissez pas, allez les retirer auprès
de Mme Tramon, pôle formation).
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Accès
aux ressources du site web de la Faculté de Médecine
http://medecine.univ-lille2.fr/pedagogie/
La
quasi totalité des ressources pédagogiques de
notre Faculté sont accessibles sans restriction à
partir du site web.
( )L’accès
à un tout petit nombre de ressources est contrôlé
du fait de leur caractère sensible ou parce qu’elles
correspondent à des travaux spécifiques qui
n’ont pas lieu d’être publics.
Pour y accéder, il faut utiliser un ordinateur connecté
au réseau de la faculté de médecine (Intranet).
Depuis le 16 mars 2007, il est également possible d’y
accéder hors faculté en vous authentifiant avec
le nom de connexion et le mot de passe identiques à
ceux de votre messagerie universitaire. Dans ce cas, l’intranet
devient donc un Extranet. Attention, il faut utiliser le nom
complet (ex. : jean-pierre.dupont) et pas le raccourci que
certains utilisent pour leur messagerie (jpdupont ne fonctionnera
pas). Cette nouvelle fonctionnalité permet à
tous les acteurs de la Faculté de médecine (enseignants,
personnel administratif, étudiants) et uniquement à
eux de se connecter à l’extranet sans restriction
géographique (CHRU, domicile, etc.).
Autres
services
Plate forme d’enseignement de la Faculté
https://campusfacmed.univ-lille2.fr
Une plateforme d’enseignement permet à un groupe
de disposer d’un espace réservé (identification
sécurisée requise par nom de connexion et mot
de passe identiques à ceux de votre messagerie universitaire)
avec différents services comme : un agenda, des annonces,
un forum, des listes de distribution pour envoyer des mails,
des documents de travail, des parcours pédagogiques,
des liens vers d'autres sites, des exercices d’autoformation
avec suivi, … Ces groupes peuvent être un département
universitaire, un laboratoire, un service hospitalier, un
enseignement en formation initiale ou continue, etc …
Pour utiliser la plate forme Claroline de notre Faculté,
il suffit de contacter JM Brunetaud
(jean-marc.brunetaud@univ-lille2.fr)
qui vous en expliquera les grands principes de fonctionnement
et vous y ouvrira un compte de « créateur de
cours ».
Accès aux ressources documentaires de la Faculté
http://scd.univ-lille2.fr/
L'accès aux ressources documentaires électroniques
de la faculté est organisé par le service commun
de documentation de l'université [SCD]. Les conditions
d'accès aux ressources électroniques varient
suivant les abonnements contractés. Vous pourrez donc
consulter ces ressources, selon le cas : depuis les postes
des BU de Santé uniquement; depuis les postes des Facultés
du secteur Santé de Lille 2; depuis tous les postes
de l'Université Lille 2; depuis tous les postes de
l'Université Lille 2 et du CHRU de Lille.
Les
personnels titulaires de l'université ont la possibilité
d'utiliser le service d'accès distant sécurisé
de l'université afin disposer de droits d'accès
identiques à ceux qu'ils ont localement. C'est le service
VPN (Virtual Private Network ou Réseau Privé
Virtuel). Ce service permet d'établir une connexion
virtuelle sécurisée entre un poste informatique
distant connecté au réseau internet et le réseau
de l'Université. Une fois la connexion établie,
les échanges entre le poste informatique et le réseau
transitent obligatoirement par le réseau de l'université.
Le poste à donc les même caractéristiques
que lorsqu'il est physiquement branché sur une prise
réseau, dans les locaux de l'université. Cette
redirection des flux échangés permet à
l'utilisateur d'être reconnu par les éditeurs
comme originaire du campus Lille2.
Pour
bénéficier de ce service, une nouvelle connexion
réseau doit être configurée sur votre
poste informatique. Le login et le mot de passe de l'utilisateur
sont ceux utilisés pour la messagerie universitaire.
Pour plus d'information contacter JM Renard (jean-marie.renard@univ-lille2.fr).
Accès
au studio multimédia de l’UMVF
La Faculté de Médecine de Lille, en tant que
membre de l’UMVF, a accès au studio multimédia
que l’UMVF vient d’installer sur notre site du
pôle formation. Le studio peut vous aider à concevoir
et / ou réaliser des productions vidéo de haute
qualité. Contactez Anne de Lamotte, secrétaire
générale de l’UMVF pour avoir plus d’informations
(anne.de-lamotte@univ-lille2.fr)
http://www.umvf.prd.fr/
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